Responsable Administratif et Financier secteur Education, Enfance (F/H)

1. Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie financière budgétaire et financière de la direction

• Sécuriser les recettes de la direction par l’instruction des dossiers de subvention.

• Participer à la recherche de subventions.

• Etre force de proposition et accompagner les services de la direction dans les pistes d’optimisation des ressources en fonction des orientations politiques, de l’évolution possible des activités,  de l’évolution des politiques tarifaires.

• Etre l’interlocuteur de la direction des finances pour tous les projets financiers et budgétaires  menés à l’échelle de la collectivité : dématérialisation financière.

• Accompagner le changement des modalités d’administration de la fonction budgétaire et financière au sein de la direction : piloter et animer les groupes de travail internes, produire les pas à pas, écrire les nouvelles procédures, acculturer et mettre en œuvre, prendre en compte les besoins des différents usagers internes et les porter auprès des directions supports et au sein des instances projets.

2        Assurer la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, exécution et pilotage du budget de la direction.

·        Elaborer le budget principal de la direction et les budgets « annexes » et un calendrier budgétaire cohérent dans le cadre posé par la direction des finances

·        Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations d’exécution

·        Définir des seuils d’alerte, réaliser et suivre les tableaux de bords de pilotage pour la direction.

·        Mettre en place et suivre la comptabilité analytique de la direction.

·        Mettre en place en place la comptabilité analytique pour les différents centres de couts.

·        Apprécier les logiques et les contraintes des différents services.

·        Opérer avec la direction des arbitrages et expliquer les décisions.

1. Piloter, organiser et suivre les conventions, contrats et marchés de la direction.

• Etablir en fonction des besoins des services les différentes matrices de contrat et convention.

• Organiser leur saisie dans le calendrier défini par les gestionnaires financiers et leur passage dans les instances municipales.

• Etablir,  dans le cadre des marchés publics de la collectivité.

4.      Animer et coordonner les équipes placées sous son autorité hiérarchique et fonctionnelle.

• Définir un projet managérial du secteur et l’animer : temps collectif, individuel, montée en compétences, organisation équitable des plans de charge, pluri compétence.

• Animer la fonction budgétaire et financière auprès des services de la direction : appui au pilotage budgétaire, ressource sur les questions budgétaires et financières.