Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
Assurer le suivi financier
Pour les secteurs « périscolaire » et « extrascolaire » :
Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler
Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs
Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord
Centraliser les bons de livraisons et s’assurer de leur conformité
Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
Instruire les dossiers de subventions
Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
Pour les services « restauration » et « éducation » :
Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier
S’assurer de la conformité des livraisons
Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
Instruire les dossiers de subventions
Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
Elaborer et suivre les budgets des secteurs
Pour le service « éducation » :
Recenser les besoins
Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires
Répartir les budgets entre les accueils de loisirs
Établir les programmations d’engagements
Initier les campagnes d’achat
Créer et tenir à jour les tableaux de bord
Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés
Pour le service « restauration » :
Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire
Établir les programmations d’engagements
Créer et tenir à jour les tableaux de bord
Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés
Elaborer les marchés publics des secteurs
Pour le service « éducation » :
Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics
Analyser les offres et rédiger les rapports
Élaborer l’échéancier annuel des actions à mener
Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d’information et de supports écrits
Pour le service « restauration » :
Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés
Accueillir les différents publics
Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs
Connaissances en finances publiques et marchés publics
Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
Rigueur, sens de l’organisation et sens des responsabilités
Sens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnelles
Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
Capacité d’adaptation, ponctualité
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires