Acheteur public

Sous la responsabilité du responsable de service, vous effectuez des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin

• Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat

• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs

• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

• Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser

Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats

• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins

• Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)

• Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats

• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)

• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité

• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

• Formaliser des stratégies d'achats

Mise en œuvre des procédures de marchés publics

• Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé

• Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres

• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

• Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables

• Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services

• Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires

• Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation

• Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués

• Rédiger des avenants

Mesure de la performance achat

• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser

• Évaluer la satisfaction des utilisateurs

• Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting

• Évaluer les actes d'achats