Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
Mise en œuvre du processus recrutement sur un périmètre défini :
- Participer à l'élaboration des fiches de poste et rédaction des appels à candidatures,
- Assurer la publicité légale et la diffusion des offres,
- Analyser et sélectionner les candidatures et les profils en collaboration avec les services,
- Participer à la conception de grilles d'entretien et les mettre en œuvre,
- Organiser, conduire les entretiens de recrutement et évaluer les candidats,
- Vérifier les conditions juridiques préalables au recrutement, informer les candidats recueillir les premières pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
- Veiller à ce qu’une réponse soit apportée aux diverses demandes d'emploi
Mise en œuvre du plan de formation :
- Participer au recensement des besoins en formation
- Solliciter les organismes de formation afin de demander des devis
- Procéder aux démarches administratives nécessaires aux inscriptions définitives
- Planifier, coordonner et assurer la logistique (locaux, matériel…) des sessions de formation
Participation à la préparation de la paie :
- Participer à la saisie des éléments variables de paie
- Suivre les changements de situation de rémunération
Polyvalence selon les besoins du service :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la Direction
- Renseigner les différents tableaux de suivi
- Etudiant(e) en Bac +2 avec une dominance en ressources humaines ou en gestion administrative
- Une expérience (stage) dans un service RH en collectivité serait un plus
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Aptitudes relationnelles et réactionnelles
- Capacités d’adaptation et de polyvalence
- Rigueur dans le traitement des dossiers, bonne organisation et respect des délais,
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité