Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
Mission 1 : Organiser et assurer le fonctionnement de l’équipe de direction
Activités :
Gérer le planning (réunion, temps de travail, déplacements, absence.)
Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements
Élaborer et Rédiger des courriers et des comptes-rendus
Assurer l’archivage et le classement des dossiers
Gérer les commandes de fournitures administratives pour la direction
Mission 2 : Assurer l’organisation du courrier de la direction
Activités :
Réceptionner et enregistrer au quotidien le courrier de la Direction
Suivre les réponses à apporter et enregistrer dans kolok
Mission 3 : Coordination d’actions spécifique
Activités :
Gestion administrative et organisationnelle de la Caisse des Écoles
Suivi administratif des dossiers en lien avec la Caisse d’Allocation Familiale
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mails et publipostage)
Maîtrise des outils internet
Bonne connaissance du logiciel métier Concerto (Arpège)
Compétences/qualités (savoir-faire) :
Diplomatie, patience et disponibilité
Discrétion
Sens des responsabilités
Sens du service public et du travail d’équipe
Maîtrise des enjeux des procédures dévolues à un service scolaire, par délégation de compétence de l’État, à la fois pour conduire un accueil des usagers convivial et efficace et pour gérer rigoureusement les dossiers.
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Capacité à communiquer et à transmettre des informations
Connaissances de l’environnement réglementaire du secteur d’activité
Capacité à s’organiser et à anticiper